T.C.
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
Eskişehir Vergi Dairesi Başkanlığı
(Mükellef Hizmetleri Grup Müdürlüğü)
Sayı :
B.07.1.GİB.4.26.15.02 / 29-8
Konu :
....................................................................
............................................
.........................................................................
ESKİŞEHİR
Başkanlığımızla
belge basımı ve dağıtımı yapacak
matbaa işletmelerince, gerek ilk
anlaşma gerekse anlaşmaların yenilenmesi
taleplerinde başvuruların süresi
ve şekli ile belgelerin basım ve
dağıtımında 213 sayılı Vergi Usul
Kanununun mükerrer 257 nci maddesine
dayanılarak 02.02.1985 tarihinde
yürürlüğe giren “Vergi Usul Kanunu
Uyarınca Vergi Mükellefleri Tarafından
Kullanılan Belgelerin Basım ve Dağıtımı
Hakkında Yönetmelik” hükümleri uyarınca
dikkat edilmesi gereken hususlar
aşağıda maddeler halinde belirtilmiş
olup, Başkanlığımızla belge basım
ve dağıtım anlaşması imzalayacak
matbaa işletmelerinin aşağıda belirtilen
hususlara riayet etmeleri gerekmektedir.
Buna
göre;
1-
Başkanlığımızla ilk kez anlaşma
yapacak matbaa işletmecileri ile
daha önce anlaşma yapmış olmakla
birlikte anlaşmalı matbaacılık faaliyetine
bir yıldan fazla süre ile ara vermiş
olan matbaa işletmecilerinden yeniden
anlaşma yapmak isteyenler (EK-1)
kodlu dilekçeyi (İlk Defa Anlaşma
Yapacak Mükellefler İçin Dilekçe),
öteden beri anlaşmalı olup anlaşmasını
yenilemek isteyen matbaa işletmecileri
ise mevcut anlaşmalarının bitim
tarihinden en az 15 (on
beş) gün önce (EK-2)
kodlu dilekçeyi (Öteden Beri Anlaşmalı
Olup, Anlaşmasını Yenilemek İsteyen
Mükellefler İçin Dilekçe) doldurarak,
dilekçe ekinde istenilen belgelerle
birlikte Eskişehir Vergi Dairesi
Başkanlığı Mükellef Hizmetleri Grup
Müdürlüğüne (Mükellef Hizmetleri
ve Usul Müdürlüğü) müracaat edeceklerdir.
Dilekçeler,
mükellefiyet türüne (Gerçek kişi
/ Tüzel kişi “şirket”) göre ve gerçeğe
uygun olarak doldurulacak, istenilen
belgeler eksiksiz bir şekilde dilekçeye
eklenerek, gerçek kişilerde işletme
sahibi, tüzel kişilerde ise şirketi
temsile yetkililerce imzalanacaktır.
2-
2010 yılında yapılacak anlaşmalar
için yatırılması gereken asgari
teminat tutarı 2.887,00.-TL,
azami teminat tutarı ise 86.285,00.-TL’
dir.
2010
yılında Başkanlığımızla ilk kez
anlaşma yapacak matbaa işletmecileri
ile daha önce anlaşma yapmış olmakla
birlikte anlaşmalı matbaacılık faaliyetine
bir yıldan fazla süre ile ara vermiş
olan matbaa işletmecilerinden yeniden
anlaşma yapmak isteyenler asgari
teminat (2.887,00.-TL)
yatıracaklardır.
Öteden
beri anlaşmalı olup anlaşmasını
yenilemek isteyen matbaa işletmecileri
ise matbaacılık faaliyetlerine ilişkin
bir önceki yıl iş hasılatının
%2’si olarak hesaplanan
tutarla asgari ve azami teminat
tutarlarını kıyaslayacaklardır.
Buna
göre, öteden beri anlaşmalı olup
anlaşmasını yenilemek isteyen matbaa
işletmecilerinin 2010 yılında yapacakları
anlaşma için yatıracakları teminat
tutarı, matbaacılık faaliyetine
ilişkin 2009 yılı iş hasılatının,
(İşletme hesabı esasına göre defter
tutan mükelleflerde “Dönem İçinde
Elde Edilen Hasılat”, Bilanço Esasına
göre defter tutanlarda ise; Gelir
Tablosunda yer alan “Brüt Satışlar”
tutarının) %2’
si olarak hesaplanacak tutardır.
Ancak, bu tutarın yukarıda yazılı
asgari teminat tutarından az olması
halinde 2.887,00.-TL,
azami teminat tutarından fazla olması
halinde ise 86.285,00.-TL
teminat yatırılacaktır.
Teminat
olarak banka ve benzeri finans kurumlarından
alınan teminat mektuplarının verilmesi
halinde, söz konusu teminat mektuplarının
2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu
hükümlerine göre kesin,
süresiz ve banka limitlerini gösterecek
şekilde (limit içi) düzenlenmesi
gerekmektedir.
3-
Anlaşma metni, matbaa işletmesi
adına gerçek kişi mükelleflerde
işletme sahibi veya bu hususta vekalet
vereceği kişi, tüzel kişi mükelleflerde
ise şirketi temsile yetkili bulunanlar
(kanuni temsilci, şirket müdürü)
veya bunların yetkili kıldığı kimseler
tarafından imzalanacağından, anlaşma
imzalamak üzere yukarıda sayılanlar
dışında herhangi bir şahsın müracaatının
kabul edilmesi mümkün bulunmamaktadır.
4-
Anlaşma yapan matbaa işletmecileri,
Yönetmeliğin 9 uncu maddesi gereğince,
işyerlerinin mükellefler tarafından
kolayca okunup görülebilecek dış
cephesine; “Bu İşyeri Vergi
Usul Kanunu Uyarınca Çıkartılan
Yönetmeliğe Göre Kullanılan Belgelerin
Basım ve Dağıtımına Yetkilidir.”
ibaresini taşıyan bir levha asmak
zorundadırlar. Matbaa işletmecisinin
adı soyadı / unvanı ile anlaşmanın
geçerlilik süresini (anlaşmanın
başlangıç ve bitiş tarihleri) ihtiva
eden bu levha Başkanlığımızca onaylanarak
matbaa işletmecisine teslim edilecektir.
Anlaşmanın feshi veya sona ermesi
hallerinde bu levha Başkanlığımıza
iade edilecektir.
5-
Anlaşma yapan matbaa işletmecileri,
basım ve dağıtımını yaptıkları her
türlü belgeyi ayrı defterler veya
bir defterde partiler halinde ayrı
bölümlerde müteselsil sıra numaralarını
belirterek basım işlemine geçmeden
kaydetmek zorundadır. Yönetmeliğin
11 inci maddesine göre tutulması
zorunlu olan bu defterler kullanılmadan
önce Başkanlığımıza onaylatılacaktır.
Söz konusu defter, basım ve dağıtımı
yapılacak belgelerin müteselsil
sıra numaralarını, mükelleflerin
adı soyadı / unvanı, vergi dairesi
ve vergi numarası ile belgelerin
miktarını ve teslim tarihini ihtiva
edecek şekilde tutulacaktır.
Basılan
belgelere ait bilgi formlarının
internet ortamında yapılan girişlerinin
takvim yılı bazında verilen seri
ve sıra numaraları doğrultusunda
yapılması için “Anlaşmalı Matbaalar
Belge Numaratör Defteri”nin de takvim
yılı esasına göre kullanılması gerekmektedir.
Buna
göre, söz konusu defterin, anlaşma
süresi göz önünde bulundurulmaksızın
her yıl kullanılacağı takvim yılından
önce gelen son ay içinde (31 Aralık
tarihine kadar) tasdik ettirilmesi
gerekmektedir.(örneğin:2011
yılında kullanılacak defterin 31
Aralık 2010 tarihine kadar tasdik
ettirilmesi gerekir) Tutulacak
defterin yıl içinde bitmesi halinde
yeni defter Başkanlığımıza tasdik
ettirilmeden baskı işlemi yapılmayacaktır.
6-
Anlaşmanın imzalanmasını müteakip,
anlaşma metninin bir örneği ile
“Levha” anlaşma yapan matbaa işletmecisine
teslim edilecektir.
Belgelerin
basım ve dağıtımı işlemlerinde yönetmelik
ve anlaşma hükümlerinin dışına çıkılmaması
açısından anlaşma metninin dikkatli
bir şekilde gözden geçirilmesi,
levha ve defterin ise bu yazının
4 ve 5 inci maddelerinde açıklanan
esaslara uygun olarak kullanılması
gerekmektedir.
7-
Yeni anlaşma imzalanmış ve yürürlüğe
girmiş olmakla birlikte daha önceki
anlaşma kapsamında alınan ve daha
önceki defterden numara verilmiş
belgelere ilişkin siparişler önceki
anlaşma hükümleri çerçevesinde sonuçlandırılacak,
ancak bu siparişler anlaşmanın 5
inci maddesi hükmü gereği en geç
15 (onbeş) gün
içinde basılıp teslim edilecektir.
8-
Yönetmeliğin 8 inci maddesi gereğince,
matbaa işletmecileri basım ve dağıtımını
yaptıkları belgelerin en alt kısmına
dipnot şeklinde adını soyadını,
varsa ticaret unvanını, adresini,
bağlı bulunduğu vergi dairesi ve
T.C. kimlik numarası / vergi numarası
ile Başkanlığımızla yaptıkları anlaşmanın
tarihini yazacaklardır. Anlaşma
yenileyen matbaa işletmecileri,
söz konusu dipnot açıklamasında
yeni anlaşmanın geçerlilik tarihinden
itibaren basacağı belgelerde
yeni anlaşma tarihini kullanacaktır.
9-
Matbaacılarla imzalanan anlaşma
metninin “Basım Şartı” başlıklı
2 nci maddesinde; “Bu sözleşmeye
göre baskı işini yapacak olan anlaşmalı
matbaa işletmecileri, belge bastırmak
isteyen mükellefin adı ve soyadı
ile bağlı olduğu vergi dairesi ve
vergi numarasının doğruluğundan
sorumludur. Bu nedenle, mükellef
veya temsilcisi kimliğini, vergi
dairesi ve vergi numarasını gösterir
belge ile işe yeni başlayanlar işe
başlamayı gösterir yoklama fişinin
bir örneğini, öteden beri mükellef
olanlar ise en son dönem Katma Değer
Vergisi Beyannamesine ait tahakkuk
fişini ibraz etmek zorundadır.”
denilmektedir. Matbaa işletmecileri,
baskı işlemine geçmeden önce yukarıda
sayılan belgelerdeki mükellefe ait
bilgileri İnternet Vergi Dairesi
sayfasından teyit ederek belge basım
işini gerçekleştireceklerdir.
Matbaa
işletmecileri, mükellefler tarafından
bastırılacak olan belgelere öncelik
tanırlar ve siparişleri onbeş
gün içinde basıp; teslime
hazır hale getirirler. Basılan bu
belgeler mükellef veya vekiline
tutanakla teslim edilir.
Ancak
teslime hazır hale getirilen belgelerin
mükellefler tarafından teslime hazır
hale getirildiği tarihten itibaren
bir ay içinde alınmaması
halinde, anlaşmalı matbaa işletmecisi
tarafından durum ilgili Vergi Dairesi
Başkanlığına bildirilir. Başkanlıkça
da durum tutanakla tespit edilerek
söz konusu belgeler yatay yada dikey
kesilmek suretiyle kullanılmayacak
şekilde iptal edilir.
Müşteriye
teslim edilen ve internet ortamında
Bakanlığa gönderilen belge ile ilgili
herhangi bir nedenden dolayı gerçekleşen
iptal işlemi mükellefin bağlı olduğu
vergi dairesinde yapılır.
Bilgi
formlarının girişinin yapıldığı
bilgisayar ekranında mükelleflerin
merkez adreslerinin kayıtlı olduğu
unutulmamalı ve mükelleflerin şubeleri
ile ilgili bilgilerin kendileri
tarafından verilecek belge ve bilgiler
vasıtası ile yazılacağı bilinmelidir.
Mükelleflerin şubelerinde kullanmak
üzere bastıracakları belgelerde
şube adresi yanında merkez adresi
de mutlaka bulunacaktır. Bu konularda
herhangi bir tereddüt yaşandığı
takdirde matbaa işletmeleri zaman
geçirmeksizin Vergi Dairesi Başkanlığı
Mükellef Hizmetleri Grup Müdürlüğü
(Mükellef Hizmetleri ve Usul Müdürlüğü)
ile irtibata geçeceklerdir.
10-
Basımı yapılan belgeler, mükelleflerin
kendileri, kanuni temsilcileri veya
resmi yetkilileri dışında kalan
kimselere teslim edilmeyecektir.
11-
347 Seri Nolu Vergi Usul Kanunu
Genel Tebliği ile basımı yapılan
belgelere ilişkin bilgi formları,
Yönetmeliğin 14 üncü maddesi hükmü
gereğince en geç düzenlendiği günü
izleyen günün sonuna kadar elektronik
ortamda internet üzerinden Bakanlığa
gönderilecektir.
12-
Matbaa işletmecileri, ilk kez anlaşma
yapmaya ilişkin (EK-1)
ve anlaşma yenilemeye ilişkin (EK-2)
kodlu dilekçelere ilaveten, anlaşma
süresi bitmeden anlaşmalarını feshetmek
istemeleri halinde
(EK-3), anlaşma
süresi bittiği halde anlaşmalarını
yenilemek istememeleri halinde (EK-4),
mükelleflerce anlaşmada belirtilen
süre içerisinde teslim alınmayan
belgelerin iptali için (EK-5)
ve numaratör defteri tasdik ettirmek
için (EK-6) kodlu
dilekçeleri doldurarak, dilekçelerde
belirtilen belgelerle birlikte Vergi
Dairesi Başkanlığı Mükellef Hizmetleri
Grup Müdürlüğüne (Mükellef Hizmetleri
ve Usul Müdürlüğü) müracaat edeceklerdir.
13-
Matbaa işletmecileri, vergi kanunları
ile ilgili mevzuat bilgisine Gelir
İdaresi Başkanlığının www.gib.gov.tr
adresinden ve Eskişehir Vergi Dairesi
Başkanlığının www.evdb.gov.tr
adresinden ulaşabilecekleri gibi
Mükellef Hizmetleri ve Usul Müdürlüğünün
226 89 20 (dahili 141-142-143)
nolu telefonlarından da bilgi alabileceklerdir.
Bilgilerinize
rica ederim.
Fethi
AYGÜN
Vergi Dairesi Başkanı
EKLER:
EK-1
İlk Defa Anlaşma Yapacak Mükellefler
İçin Dilekçe Örneği
EK-2
Öteden Beri Anlaşmalı Olup, Anlaşmasını
Yenilemek İsteyen Mükellefler İçin
Dilekçe Örneği
EK-3
Yıl İçinde Anlaşmasını Feshetmek
İsteyen Mükelleflere İlişkin Dilekçe
Örneği
EK-
4 Anlaşmasını Yenilemek İstemeyen
Mükelleflere ait Teminatın İadesi
İçin Dilekçe Örneği
EK-5
Belge İptaline İlişkin Dilekçe Örneği
EK-6
Numaratör Defteri Tasdik Ettirmek
İsteyen Mükellefler İçin Dilekçe
Örneği
